Tips Rental Mobil untuk Perjalanan Dinas Kantor Agar Tetap Aman

Tips rental mobil untuk perjalanan anda menggunakan mobil rental tentunya tidak selalu untuk berwisata atau travelling saja. Tapi kegunaannya lebih banyak dari itu. Bagi perusahaan yang tidak memiliki mobil untuk perjalanan dinas lebih baik sewa mobil untuk perusahaan, dengan durasi yang sesuai kebutuhan.

Jika perjalanan dinasnya terbilang lama maka pilih paket penyewaan mobil mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Rental mobil menjadi solusi terbaik bagi perusahaan yang akan melakukan perjalanan dinas misalnya ke luar kota selama beberapa hari.

Berikut adalah tips untuk anda yang ingin menyewa mobil

Dibandingkan dengan naik angkutan umum, sewa mobil untuk operasional kantor jauh lebih efektif dan efisien. Tapi sebelumnya, ikuti tips berikut ini terlebih dulu untuk penyewaan mobil bagi perusahaan:

1. Pilih Jasa Rental Berkualitas

Satu hal penting yang harus Anda perhatikan dalam melakukan perjalanan dinas/bisnis adalah, memilih jasa rental yang terpercaya dan berkualitas.

Untuk memilih jasa rental terbaik dan armada apa saja yang akan dipakai nanti, sebaiknya Anda datang langsung ke lokasi jasa rental tersebut. Apalagi di masa pandemi seperti sekarang ini, memiliki kendaraan yang sesuai prokes menjadi hal yang utama.

Untuk itu, pilihlah jasa rental yang kualitas pelayanan dan fasilitasnya lengkap dan bagus.

2. Bandingkan Harga dan Kualitas Layanan Beberapa Jasa Rental

Pada saat Anda memperoleh harga murah dari sebuah jasa rental, bukan berarti pelayanannya buruk. Tapi jasa rental dengan harga yang tinggi juga tidak menjamin kualitasnya.

Maka saat Anda akan memilih jasa sewa mobil untuk perusahaan, ada baiknya Anda melihat bagaimana pelayanan yang mereka berikan. Apakah pelayanannya memuaskan, kondisi kendaraannya baik, atau memiliki supir/pengemudi yang dapat diandalkan.

Layanan lainnya yang juga penting dan harus Anda perhatikan adalah solution center, untuk mengatasi hal-hal yang mungkin saja terjadi di perjalanan.

3. Lakukan Pemesanan Lebih Awal

Jika perjalanan bisnis ini memang sudah direncanakan sebelumnya, maka sebaiknya Anda melakukan pemesanan di awal. Sehingga kebutuhan transportasi sudah dipersiapkan dengan baik terlebih dahulu.

Hubungi pihak rental dari jauh-jauh hari kemudian lakukan pemesanan di awal. Apabila perjalanan dinas yang Anda lakukan memerlukan waktu yang lama dan lokasinya di luar kota, sebaiknya pilih jasa rental yang juga memiliki kantor cabang di kota tujuan.

Supaya jika terjadi masalah atau apapun di sana, bisa segera diatasi dengan baik oleh kantor cabang terkait.

4. Sesuai dengan Kebutuhan

Dalam melakukan sewa mobil untuk perusahaan, ada baiknya Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan. Misalnya begini, jika jumlah penumpang yang ikut ada 2 – 3 orang maka pilihlah mobil yang ukurannya kecil saja atau mobil sedan.

Tapi jika lebih banyak dari itu pilih mobil yang ukurannya lebih besar seperti mobil MPV yang memiliki kapasitas maksimal penumpangnya tujuh orang. Sehingga perjalanan menjadi lebih aman dan nyaman karena para penumpan di dalam mobil lebih leluasa.

Keuntungan Sewa Mobil Dibandingkan Membeli Mobil Sendiri

Kebutuhan setiap perusahaan juga berbeda-beda, misalnya dalam hal transportasi. Ada perusahaan yang tidak selalu harus menggunakan mobil kantor dan hanya sesekali melakukan perjalanan

bisnis. Maka akan lebih baik menyewa mobil saja dibandingkan dengan membeli mobil sendiri.
Apa saja keuntungan sewa mobil untuk perusahaan dibanding membeli mobil sendiri? Berikut pembahasannya:

1. Tak Perlu Memikirkan atau Mempersiapkan Anggaran Perawatan Mobil

Dengan rental mobil untuk perusahaan maka perusahaan juga tidak perlu mempersiapkan anggaran untuk perawatan mobil. Apalagi semakin mahal harga mobil maka biaya perawatan dan servicenya pun akan semakin tinggi.

Anda tidak dipusingkan dengan urusan mengganti oli, tune up, dan hal lainnya karena hal-hal seperti itu sudah menjadi tanggung jawab dari pihak jasa rental.

Misalnya Anda menyewa mobil bulanan/tahunan untuk perusahaan, maka seluruh biaya perawatan menjadi tanggung jawab pihak rental. Hal ini juga akan mengurangi biaya operasional perusahaan.

2. Tidak Perlu Mencari Supir

Anda juga tidak harus menggaji supir karena dengan menyewa mobil maka Anda sudah diberi fasilitas berupa supir dari pihak rental. Dengan atau tanpa supir akan menjadi pilihan Anda karena pihak rental hanya memberi pilihan.

3. Kondisi Kendaraan Selalu Prima

Biasanya perusahaan jasa rental akan memeriksa kendaraan mereka sebelum ada penyewa. Mereka juga akan memastikan apakah kendaraan yang akan dipakai nanti memang layak dipakai atau tidak.

Namun saat ini, kebanyakan jasa rental sudah menyediakan mobil-mobil dengan tipe yang beragam dan keluaran terbaru. Sehingga jika ada kerusakan saat sedang dipakai, Anda hanya perlu menghubungi pihak rental saja kemudian mereka yang akan memperbaikinya.

4. Keterbatasan Lahan Parkir Tidak Menjadi Masalah

Pada beberapa kota besar seperti misalnya Jakarta, lahan parkir di hampir setiap tempat sudah sangat terbatas. Jika suatu perusahaan memiliki beberapa jumlah mobil maka hal itu akan menjadi masalah, ketika lahan parkir di perusahaan juga tidak luas.

Tapi lain halnya jika Anda sewa mobil untuk operasional kantor, maka lahan parkir yang sempit bukan lagi masalah karena jika sudah dipakai mobil akan langsung dikembalikan ke perusahaan jasa rental.

Haruskah Perusahaan Menggunakan Jasa Mobil Rental?

Sangat penting bagi suatu perusahaan untuk menyeimbangkan pemasukan dan pengeluaran. Salah satunya adalah dengan menyewa mobil saja dibandingkan dengan membelinya. Pemakaian dana operasional pun akan membuat perusahaan menjadi lebih berkembang.

Namun jika keuangan perusahaan terganggu maka perusahaan bisa jatuh bangkrut. Maka dari itu, cobalah untuk membantu mengembangkan perusahaan dengan menekan biaya pengeluarannya, dengan memanfaatkan jasa rental mobil.

Sebaiknya sewa mobil untuk perusahaan yang masih belum memiliki dana yang cukup untuk membeli mobil, atau bagi perusahaan yang sekiranya belum terlalu perlu membeli mobil. Ada beberapa keuntungan yang bisa diperoleh jika suatu perusahaan melakukan sewa mobil saja, yaitu:

• Perusahaan tak usah membeli mobil baru yang harganya jauh lebih tinggi.
• Perusahaan dapat menghemat anggaran dan juga bisa fokus pada hal-hal penting yang lainnya.
• Perusahaan tak usah membayar pajak atau asuransi kendaraan karena mobil yang disewa telah mencakup semuanya.
• Tak ada biaya service atau perawatan yang rutin dikeluarkan.
• Kondisi dan performa mobil selalu dalam keadaan baik.

Itulah beberapa keuntungan dari menggunakan jasa sewa mobil untuk perusahaan. Jika Anda memilih perusahaan jasa rental yang telah menjalin kerja sama dengan sejumlah bengkel, hal itu juga bisa menjadi salah satu keuntungan dalam menggunakan jasa mereka.

Biaya service kendaraan pun akan lebih terjangkau dan kendaraan yang Anda sewa di sana, bisa menjadi prioritas ketika ada masalah kerusakan atau apapun juga karena bisa langsung dibawa dan diperbaiki pada bengkel yang sudah menjadi langganan tersebut.

Pilih juga jasa rental terbesar di wilayah Anda, yang memungkinkan dalam memberi fasilitas dan layanan lengkap kendaraan terbaik untuk perjalanan dinas/bisnis Anda. Sehingga masalah transportasi di kantor bisa diatasi dengan mudah.

Cobalah untuk sewa mobil untuk perusahaan dengan memilih armada yang sesuai kebutuhan, harga terjangkau, kendaraan keluaran baru dengan kondisi masih prima, dan lain sebagainya. Supaya Anda mendapat kendaraan yang diinginkan perusahaan.